En konfirmation er en stor begivenhed, der markerer en vigtig milepæl i konfirmandens liv. Derfor er det også vigtigt at skabe en fest, som både konfirmanden og gæsterne vil huske med glæde i mange år. Men planlægningen af en konfirmationsfest kan være omfattende, da mange detaljer skal falde på plads.
For at sikre, at dagen bliver en succes, er det vigtigt at tænke på både konfirmandens ønsker og de praktiske rammer.
1) Hav konfirmanden med på sidelinjen
Selvom du måske har styr på planlægningen, er det vigtigt at huske, at det er konfirmandens dag. Derfor bør du tage ham eller hende med på råd, når det kommer til alt fra valg af tema og farver til menu og underholdning.
Ved at inddrage konfirmanden i beslutningerne sikrer du, at festen afspejler deres personlighed og ønsker. Start med en snak om forventningerne til dagen. Vil konfirmanden gerne have en formel middag eller en mere afslappet stemning med buffet?
Hvilken musik foretrækkes, og skal der være en aktivitet eller leg, som sætter et personligt præg på festen? Jo mere involveret konfirmanden føler sig, desto mere speciel vil dagen være for ham eller hende.
2) Overvej om det skal være restaurant eller catering
Et af de vigtigste valg ved planlægningen er maden. Du bør overveje, om det giver mest mening at holde festen på en restaurant eller få maden leveret som catering til et lejet lokale eller hjemmet.
En restaurant vil være et oplagt valg, hvis du ønsker, at alt bliver håndteret for dig – fra borddækning til servering og oprydning. Til gengæld kan catering være mere fleksibelt, da du selv kan vælge, hvordan bordene skal arrangeres, og hvordan stemningen skal være.
Med catering til konfirmation fra f.eks. MMFood har du også mulighed for at sammensætte en menu, der passer præcis til konfirmandens smag og diverse ønsker fra gæsterne. Det er en god idé at indhente tilbud fra flere steder og sammenligne dem for at få den bedste løsning til prisen.
3) Find det rette lokale i god tid
Hvis du ønsker at leje et lokale til festen, er det vigtigt at være ude i god tid. Populære festlokaler kan være booket flere måneder – eller endda år – i forvejen, hvilket især gælder i konfirmationssæsonen. Start derfor din søgning tidligt for at sikre, at du får det sted, der passer bedst til dine behov.
Når du kigger på lokaler, skal du overveje antallet af gæster og mulighederne for dekoration, musik og underholdning. Har lokalet for eksempel et dansegulv? Er der køkkenfaciliteter, hvis du får brug for dette til maden? Sørg også for, at der er god adgang og parkeringsmuligheder for gæsterne.